創業、開工作室的理財方式！記帳好處與小技巧！

在這個充滿挑戰的時代，越來越多人選擇以技術為基礎，成為「職人」開創屬於自己的事業。然而，伴隨著創業而來的，不外乎就是「錢」，從一開始創業的資金哪裡來、到經營管理、財務、稅務等問題，都離不開金錢這個話題。若是有良好的財務觀念，並搭配好的軟體使用，職人就可以在發揮專長的同時，不必擔心背後的財務問題。本篇文章將說明「職人記帳」的好處與小技巧，這麼實用的內容，就趕快看下去吧。

職人是什麼？

職人一詞源於日文，又可稱作是手工藝人、匠人、匠師等等，指的是專注於某項技能或職業，並以精益求精的態度追求卓越的人的工作者。在古代，是嚴格遵照師徒制度來傳承，學徒必須要跟在師傅旁邊學技藝，在日常工作中學習手工的技術和知識；而在現在，職人的領域已非常廣泛，除了做手工藝的職人外，從餐飲、美容美髮、刺青到設計等領域，都有職人的存在。

隨著台灣教育制度普及之下，學習技術已經不用再像傳統方式跟在師傅旁邊學習，透過網路或數位方式、透過線上、實體課程都可以完成。這些職人願意花許多的時間，來鑽研專業技巧，並提升自己的技術能力，就算是很辛苦，也能夠從中找尋到樂趣及成就感，這就是職人存在的意義。

職人精神5大特徵

在現代社會中，職人不僅代表擁有專業技能的工作者，更象徵對工作與生活的態度。職人往往以熱愛工作的心態投入，並以傳承與分享的方式，將知識與技術延續至下一代。其5大特徵說明如下：

專業技術：職人對自己的專業技術或工藝有深入的研究，並能熟練運用。
持續精進：職人重視學習與自我提升，對技術改進和創新有不懈的追求。
專注細節：職人注重每一個細節，致力於創造高品質的作品或提供高水平的服務。
熱愛工作：職人往往對自己的工作懷有熱情，並將其視為一種藝術或使命。
傳承與影響：職人願意將技術和知識傳承給有心向學之人，為所在領域帶來更大的影響力。

了解並推廣職人精神，能激勵更多人重視專業與品質，並在快速變化的社會中，找到屬於自己的定位與價值。

職人需要記帳嗎？

無論是木工、餐飲、文創，或其他領域的職人們，皆投入了專業與熱情，創造出令人讚嘆的作品。然而，他們來說，想要事業成功，除了仰賴自身的手藝技術之外，更要有完善的現金帳務管理，才能保障事業穩定營運。我們都知道創業可是每分每秒都在花錢，更何況是靠技術維生的職人朋友，幾乎是把主要的時間都拿去服務客人，怎麼會花時間去注意「記帳」呢？

然而，實際上也是如此，但這些職人朋友要是疏於帳務所帶來的影響，長期下來，不僅是無法掌握到事業的財務現況與現金進出的流量，若是發生資金吃緊，需要去申請貸款，一時也無法拿出相對應的財務資料來證明。當職人決定要去創業，記帳的重要性，便成為不可忽視的一環，有良好的記帳習慣可以幫助職人在進行未來業務規劃、制定財務預算上，更為輕鬆方便。

職人記帳技巧大公開！

職人朋友必須要學習記帳了，有哪些地方是要注意呢？以下整理出三大重點，讓職人提前掌握先機，快速學習記帳技巧！

一、注意專案損益

職人的工作性質與「接案工作者」類似，通常會以「專案」來區分損益，進而計算每筆專案的獲利或虧損，這有助於控管整體收入狀況。在紀錄時務必區分，像是用Google Sheet的下拉式表單，或是【財報雲】的標籤功能，都可以幫助職人在記帳時隨時做好區分。

二、收支付對象管理

職人的工作性質大多單一，因此長期提供服務的話，有助於經營屬於自己的客戶群。這時在記錄帳務上也能夠以此作為區分，透過管理上最常見的收款與支付對象，職人可以知道自己的前十大客戶明細表，藉此可隨時注意到，與客人之間的互動關係變化，來維持業績。

三、應收應付金額的時間

職人因為工作很忙碌，容易忘記應收帳款、應付帳款時間，長期下來很容易造成帳務呆帳的問題。要如何避免的根本辦法，就是在記帳的同時便把應收與應付金額的時間記在帳務旁邊。例如：在1月1日簽約（或是接單），實際收到現金的日期在1月31日，就會建議職人在1月1日時就要先記好帳。不管是用手機設定提醒，還是使用【財報雲】紀錄應收付時間，系統都會跳出提醒，這樣到1月31日就不會忘記喔。

應收應付金額的時間圖片來源：財報雲。